拝啓 晩夏の候、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格段のご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、この度、弊社のパートナーである広告代理店が、誤って第三者の画像を許可なく使用していたケースが発覚致しました。
関係者さまに関しましては、ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。深くお詫び申し上げます。
運用体制の管理不足を反省すると同時に、今後同様のケースが発生しないよう体制再構築の上対処させて頂いております。
つきましては、今後このようなことが二度と起こらぬよう、十二分に注意を払ってまいりますので、今回の件に関しましては何卒ご容赦くださいますよう、重ねてお詫び申し上げます。
時節柄、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
敬具